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备忘录对职场新人的重要性

2020年06月30日 11:52

今天想跟大家讲讲备忘录对职场新人的重要性!小编刚工作那会,做事情是没有条理的,每当事情一多就会乱,弄得最后瞎忙啥也没干成。甚至还堆积了一堆事情,等到了别人想要的时候,发现自己这个没做那个没做,给领导的印象特别不好,后来想想这简直就是职场里升职加薪的致命点。

好在当时我的上级领导为人挺好,告诉了我如何去提高做事效率,跟我分享了他是怎样有条不紊的把公司的每件事情、每个任务做好的,后来我开始按照他的方法写备忘录帮助自己理清工作思路。试过一段时间之后,我发现真的非常有用,每一项工作都能有序跟进,没有任何疏忽和遗漏。

现在我自己也是一个小领导,当我在带部门新人的时候,我也会让他们写备忘录,会分享他们一些好用的写备忘录的APP,比如writenow这些记事APP等等,并且时刻监督着他们养成写备忘录的习惯。在他们写的备忘录里,我发现写备忘录有的新人写的很有条理、清晰易懂,而有的新人就写的跟流水账一样,只能说职场新人还是比较缺乏经验,不过好在我这个人喜欢去分享,愿意耐心去教这群小年轻。

按照自己这几年的职场经验来说,我觉得备忘录的作用不单单是让工作变得条理化,更是工作中必不可少的沟通工具。我们都知道,沟通在工作中的重要性是不言而喻的,每个公司都会有自己的沟通风格,不管是队内还是对外。就我所知,亚马逊的沟通就跟很多公司不同,他们在对内和对外沟通时,特别重视书面文字,引用别人的说法就是,“这个世界上大概没有一家技术公司,会像亚马逊这样对书面文字如此重视”。

亚马逊的员工在开会时是不允许使用PPT做展示的,任何想法都要写成备忘录。他们认为好的备忘录会迫使你有更好的思考,对什么东西更重要以及哪些东西是相关的会有更好的理解。而PPT会以表象来掩饰想法,使得相对重要性不够突出,并且忽视了想法之间的关联性。

可以说,备忘录是亚马逊内部用于提高会议和讨论效率的沟通工具。那么好的备忘录是怎样的,不好的备忘录又是怎样的呢?按照我这些年写备忘录的经验,我给大家分别做了以下总结:

好的备忘录是这样的:

1)是与同事、第三方沟通的记录,以备事后复盘;

2)是对未来即将开展的工作的提前预判与整体统筹;

3)是对相关同事的提醒;

4)是用逻辑说服对方。

坏的备忘录是这样的:

1)是像Word形式写的合同格式的文件;

2)是感想与心得记录;

3)是单方记录自己方的感受,而忘记记录参会嘉宾、与会者等。

总而言之,备忘录对于职场新人在职场里的表现起着至关重要的作用!好的备忘录在你职场上就是个加分项,对你提高职场人的逻辑推理能力非常关键,而不懂用备忘录的职场人往往在工作和沟通上都会很吃亏,会写备忘录写的不好也会很致命。

所以,作为职场人,建议大家学会用备忘录记事,养成用备忘录记事的习惯,可以提高你的工作效率和质量。

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2020年06月06日 10:46

生存还是淘汰?房产中介门店该如何活下去?

今年的中介行业让大多数的中介从业者感到有点冷。自2017年开始,中央就提出了房住不炒的理念,随着这一理念的提出,紧接着就是针对房地产行业的政策调控,多数一二线城市随着政策不断的进行限购限贷的规定,经过一两年的持续调控,一二线城市的房产行业逐渐开始变冷,再加上2020年初的一场疫情,更是打的中介行业措手不及,许多中小中介门店纷纷倒闭关店。生存还是淘汰?成了中小中介者最艰难的选择。老李是一家中介门店经营者,在早几年在深圳市某区开了一家中介门店,主要是经营做房租出租。前几年的时候业绩还算不错,但是近两年的老李却十分的着急上火。随着市场经济的发展,一些大品牌的中介开始不断的挤压市场,像老李这样的中小中介在市场上的占有额本就低,再加上被大品牌限制,生意越做越差,门店随时面临着无路可走关门倒闭的局面。其实,在过去的十年里,像老李这样的小中介们,不管市场有多激烈,始终都没有被市场淘汰过,市场好的时候开门做生意,市场不好的时候就关门歇业,不管何时,这些中小中介依旧顽强的存活了下来。而如今的市场上,放眼望去,各大品牌的中介店竞相开放,一条街能看见五六家门店,中小中介的门店却很少能看见了。前几年,这些中小中介靠着对各个社区的精通了解,有着自己独家获取房源的渠道。但随着近两年互联网浪潮的来袭,中小中介一时跟不上市场的节奏。在众多中介品牌开始向互联网转移与资本进行合作的时候,大多数的中小中介却因为没有品牌影响力和专业的网络管理,而逐渐的被市场所淘汰。如今的房产中介市场已经形成了巨头垄断的局面,资源的日益减少让中小中介的生存现状十分堪忧。很多像老李这样的中小中介也都想着有一天能做大做强,但苦于一直找不到突破口和合适自身发展的平台,也曾想过加盟一些平台,市场上的平台很多,但要找到一个合适自身发展的平台却不容易。有的平台品牌号影响力很强,但能得到的房源、金融支持很少,中介平台加盟的门槛很低,但有着很大的不确定性。找到一个各方面都完善成熟的平台,成了中小中介的唯一出路。对老李来说,他对加盟的平台有着自己的要求。首先要有资源,有能力整合各个中小企业,不会让各个中小企业,成为一座座孤岛。其次,要有强大的后台支撑,有着专业的交易员,包括办理后续的交税、出证等,帮助中小中介尽可能地提高交易能力;最后就是能够在互联网方面有一定的影响力,毕竟对中小中介来说,品牌影响力是一个硬伤。经过多方对比,老李最后选择了加入租客网。不仅共享房源,又能给中小中介强大的后台支持,既有线上资源,又有线下资源,多面发展。市场是不断的在变化的,作为房产中介的老李也在变,在如今的市场大环境下,唯有顺势而行,迎合市场,才能持续不断的发展下去。

2020年05月05日 11:16

租房退房同等重要,谨慎点总没错

租房子到底都有哪些注意事项?各位也想要租房的小伙伴们,不管你们之前有没有过租房的经历,都进来看看吧,总会对你有些帮助。租房子应该合租吗?想必各位工资不是很高的小伙伴都想过合租吧。小编第一次租房就是和别人一起合租,价钱是真的少了很多。我那时候是和另外两个女生合租的一个公寓,一人一个房间,但是卫生间客厅是公用的,水电费也是合交的。一开始大家还都相安无事,甚至关系处得都还不错。渐渐的,随着时间的流逝,矛盾也渐渐凸显出来。有一个女生总是每天晚上10点多才回来,会发出很大的动静。而小编又是一个早睡早起的养生达人,难免就会有些不满,但是想着人家这么晚才下班也不容易,也就忍了。大家都知道,亲兄弟也要明算账,果不其然,在第二个月交水电费的时候,就出现了分歧。这个说她电费根本没花多少,那个说她根本没用多少水。各有各的说法,小编本身也不是一个在钱财个斤斤计较的人,也有点穷大方傻乎乎的,就在中间充当和事佬,最终还是平摊了。租房子最好不要找中介第一次租房子吃了亏,小编也就不想再合租了,就找中介介绍。又租了一个单独水电,独立卫生间的公寓。在看房子的时候还是很满意的,毕竟房间不算小,也很干净,各项设施也都齐全,离工作的地点也很近。也就想着早点把合同签下来,谁知道等到要签合同的时候,才发现事情并不简单。合同刚签,中介就找我要了50%的中介费。小编当时的房租是1000元,好家伙,这中介费就500了。小编当然就不乐意了,你就跑个腿,怎么就要这么多钱,你当我的钱是大风刮来的啊!最后房东在里面当和事佬,减了100,中介费就交了400。实不相瞒,小编是真的不知道租房子找中介是自己付钱。也不怕大家笑话,我一直都是认为中介是房东雇来找客户的,那理所当然是房东付钱啊!是不是小编这一顿歪理也是很有理有据的,就是人家中介不认啊,只恨自己当时口才不行啊,各位小伙伴可别像我一样马虎。被中介套路了!退房子要谨慎说完了租房子,咱们再来聊聊退房子要注意什么?小编是被坑过多次的人了,我也就不明白了,这些房东是怎么能找各种理由把我的钱扣下来的。他们的理由千奇百怪,小编也就给大家列列,大家到时候注意一下,别犯和小编一样的错误。首先,租房子时间没到,你违约退房自然是要扣钱的;退房时房屋不干净,不太好的房东会趁机扣钱;房屋内有物品损坏,也会扣钱;钥匙门禁缺失;退房没有提前告知房东。这些都会导致你的钱被房东扣下,各位小伙伴们注意了!你们有过租房的经验吗?你们还有什么被坑的教训呢?欢迎分享出来,让更多小伙伴看到,积累教训。

2020年04月30日 11:26